Termini e Condizioni

Versione 14/09/2026-r2 · in vigore dal 2026-09-14

TMF Photos

Termini e Condizioni d'uso

Versione del 14/09/2026

1. Oggetto e accettazione

TMF Photos è un servizio online che consente di ritrovare le fotografie scattate durante eventi sportivi dai fotografi accreditati, e di gestirne il caricamento e la pubblicazione. Il servizio è erogato da Edoardo Maria Manfrè ed Edoardo Maria Renzi, che operano come persone fisiche in assenza di una società costituita, contattabili all'indirizzo teammatefinderit@gmail.com (di seguito il Fornitore).

Utilizzando il servizio accetti questi Termini. Se non li accetti, non puoi utilizzarlo. Il trattamento dei dati personali è descritto nell'Informativa Privacy, che costituisce documento distinto e che ti invitiamo a leggere: l'accettazione di questi Termini non equivale al consenso al trattamento dei dati biometrici, che è oggetto di una manifestazione di volontà separata e facoltativa.

2. Account, ruoli e accesso

• Come atleta accedi al servizio con il tuo account TeammateFinder: se parti da una pagina di TMF Photos vieni portato su TeammateFinder per accedere o registrarti e poi riportato automaticamente alla pagina da cui eri partito. TMF Photos non riceve mai la tua password. Se esiste già un account associato al tuo indirizzo email, l'accesso non ne crea uno nuovo ma collega i due profili. Fotografi e organizzatori possono anche registrarsi direttamente.

• Il servizio prevede quattro ruoli: atleta, fotografo, organizzatore e amministratore. Uno stesso account può avere più ruoli; le autorizzazioni si applicano in base al ruolo attivo in quel momento, e per compiere un'azione riservata a un altro ruolo occorre passare all'area corrispondente.

• I ruoli di fotografo e organizzatore si ottengono su invito oppure tramite candidatura soggetta ad approvazione. Per questi ruoli è obbligatorio fornire un recapito telefonico, che viene reso visibile all'organizzatore dell'evento a cui ti candidi affinché possa contattarti.

• Sei responsabile della riservatezza delle tue credenziali e delle attività svolte tramite il tuo account. Segnalaci senza ritardo qualsiasi uso non autorizzato.

• Il servizio non è rivolto a minori di 16 anni.

3. Il servizio: che cosa fa e che cosa non garantisce

Il servizio mette a disposizione cinque modalità di ricerca: numero di pettorale, abbigliamento indicato per zone del corpo, filtri per tipo di contenuto della fotografia, data e ora di scatto e — solo se presti un consenso specifico — riconoscimento del volto.

• Nessuna garanzia di completezza. Il servizio non garantisce che tutte le fotografie che ti ritraggono vengano trovate, né che tutte quelle proposte ti ritraggano effettivamente. Il riconoscimento del volto, la lettura dei pettorali, il confronto dell'abbigliamento e le etichette di contenuto sono tecniche automatiche soggette a errore. Puoi sempre segnalarci un risultato errato.

• Dipendenza dai fotografi. La disponibilità delle fotografie dipende dal caricamento effettuato dai fotografi dell'evento entro i termini stabiliti. Il Fornitore non risponde della mancata, parziale o tardiva pubblicazione di immagini da parte loro.

• Continuità. Il servizio è fornito senza garanzia di disponibilità ininterrotta. Sono possibili interruzioni per manutenzione, aggiornamenti o cause tecniche.

4. Consenso al riconoscimento del volto

• La ricerca tramite volto è facoltativa e richiede un consenso esplicito e separato, prestato con una casella dedicata non preselezionata, distinta dall'accettazione di questi Termini.

• Il consenso è specifico per la singola gara: non si estende automaticamente ad altri eventi. Può essere prestato in anticipo, tramite il codice QR esposto dall'organizzatore all'ingresso della gara, oppure al momento della ricerca. Vale per quella gara fino alla scadenza del trattamento biometrico indicata nell'Informativa Privacy o fino alla revoca, e non viene richiesto di nuovo a ogni ricerca nella stessa gara, salvo che cambi la versione dell'informativa nella parte biometrica.

• Il consenso, da solo, non avvia alcun trattamento biometrico: il trattamento inizia quando effettui volontariamente la scansione, premendo l'apposito pulsante, all'ingresso della gara o in un momento successivo. Il consenso può essere prestato soltanto dall'interessato con il proprio account: lo staff dell'evento non può prestarlo per suo conto né utilizzare il suo dispositivo.

• Se non presti il consenso, il tuo account resta pienamente funzionante: puoi consultare gli album e utilizzare tutte le altre modalità di ricerca. Il rifiuto non comporta alcuna limitazione ulteriore.

• Per avviare la ricerca ti viene chiesto di effettuare tre scatti dal vivo, in una sequenza che il sistema determina in ordine casuale, allo scopo di impedire che qualcuno utilizzi una tua fotografia per cercarti a tua insaputa. Non è consentito caricare immagini dalla galleria.

• Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto immediato, e puoi disattivare in modo permanente la funzione per il tuo account. Le modalità sono descritte nell'Informativa Privacy.

• È vietato utilizzare la funzione per cercare persone diverse da te stesso.

5. Obblighi dell'organizzatore dell'evento

Chi utilizza il servizio in qualità di organizzatore dichiara e garantisce quanto segue.

• Di essere legittimato a far pubblicare le fotografie dell'evento e di aver acquisito dai partecipanti le liberatorie necessarie alla ripresa e alla pubblicazione delle immagini, secondo la normativa applicabile.

• Di aver regolato per iscritto i rapporti con i fotografi accreditati, inclusi i diritti sulle immagini prodotte.

• Di fornire ai partecipanti un'informativa privacy conforme, che indichi anche la pubblicazione delle fotografie sul servizio e la possibilità di ricerca tramite volto. Il servizio verifica automaticamente la presenza dei contenuti minimi in tale documento e ne subordina l'attivazione all'esito della verifica; tale controllo è un ausilio tecnico e non esonera l'organizzatore dalla propria responsabilità sul contenuto del documento.

• Di sottoscrivere l'accordo sul trattamento dei dati previsto per gli organizzatori, che costituisce parte integrante del rapporto.

• Di tenere indenne il Fornitore da pretese di terzi derivanti dalla violazione delle dichiarazioni e garanzie di cui sopra, nei limiti indicati all'articolo 11.

6. Obblighi del fotografo

• Di essere titolare dei diritti sulle fotografie caricate o di essere comunque legittimato a caricarle e a farle pubblicare sul servizio.

• Di non caricare immagini lesive della dignità delle persone ritratte, contenuti illeciti o immagini estranee all'evento.

• Di rispettare il termine di caricamento stabilito per ciascuna gara. Superato tale termine il caricamento è tecnicamente impedito: le fotografie non vengono più accettate. È fatta salva l'ipotesi in cui il trasferimento di un file sia già iniziato prima della scadenza, nel qual caso può completarsi. L'unico modo per caricare oltre il termine è che l'organizzatore o l'amministratore lo proroghino.

• Di dare seguito alle richieste di rimozione accolte dal Fornitore relative a proprie fotografie.

7. Contenuti, diritti e rimozione delle fotografie

• Il caricamento di una fotografia non trasferisce al Fornitore la titolarità dei diritti d'autore, che restano di chi ne è titolare. Il Fornitore riceve una licenza non esclusiva, limitata a quanto necessario per ospitare, elaborare, rendere ricercabili e mostrare le immagini nell'ambito del servizio, per la durata della pubblicazione e, limitatamente alle copie salvate dagli atleti nel proprio album personale ai sensi dell'art. 7-bis, per la durata dell'account dell'atleta.

• La licenza comprende l'apposizione del marchio del servizio sulle copie consegnate agli utenti. Le fotografie scaricate dagli atleti, singolarmente o in archivio compresso, recano in basso a sinistra il marchio TeammateFinder con la relativa dicitura. Il marchio identifica il servizio attraverso cui la fotografia è stata resa disponibile e non costituisce rivendicazione della paternità dell'opera, che resta dell'autore.

• L'originale caricato non viene mai modificato. Il marchio è composto al momento della consegna su una copia derivata, mentre il file archiviato resta privo di qualsiasi sovraimpressione e a disposizione del titolare dei diritti.

• Il Fornitore conserva sulle copie consegnate i dati di attribuzione e di gestione dei diritti che l'autore abbia incorporato nel file — in particolare i campi relativi all'autore e al copyright — e non li sostituisce con propri. Gli altri metadati tecnici, tra cui le coordinate geografiche dello scatto e gli identificativi dell'apparecchiatura, non vengono riportati sulla copia consegnata.

• Chiunque compaia in una fotografia può chiederne la rimozione, anche senza essere registrato, selezionando direttamente le immagini dall'album pubblico dell'evento e confermando un recapito email. La richiesta viene esaminata da un amministratore.

• Il Fornitore può rimuovere o rendere non accessibile qualsiasi contenuto che risulti illecito, lesivo di diritti di terzi o in violazione di questi Termini, anche senza preavviso quando ricorrano ragioni di urgenza.

• Le fotografie pubblicate nell'album dell'evento sono consultabili pubblicamente, come avviene per le comuni gallerie fotografiche di gara. I risultati della ricerca tramite volto mostrano le stesse fotografie dell'album pubblico, per intero.

7-bis. Album personale dell'atleta

• Le fotografie che il servizio riconosce come tue tramite la ricerca per volto, e quelle che scegli di conservare dai risultati delle altre ricerche, vengono raccolte nel tuo album personale. L'aggiunta dei risultati con corrispondenza netta è automatica; i risultati con corrispondenza incerta ti vengono proposti come «possibili corrispondenze» ed entrano nell'album solo se li confermi. Puoi rimuovere dall'album qualsiasi fotografia in ogni momento, in particolare quelle che non ti ritraggono.

• Mentre una fotografia si trova nel Cestino, resta privata e non fa parte dell'Album attivo: è esclusa dai risultati e dai conteggi delle ricerche biometriche correnti o precedenti, dalle anteprime e dai dettagli, dai download individuali dai risultati, dagli archivi ZIP, dai backfill e da tutte le scansioni successive. Nessun processo automatico può reinserirla nell'Album o riattivarne la disponibilità.

• «Rimuovi dall'album» sposta la copia nel Cestino del tuo album, privato e accessibile solo a te, dove resta recuperabile per 30 giorni con «Ripristina» e viene poi cancellata automaticamente; puoi cancellarla subito con «Elimina definitivamente» o svuotare il Cestino. Una fotografia rimossa o rifiutata non viene più aggiunta né riproposta automaticamente dal servizio, salvo tuo ripristino.

• Le copie nel tuo album sono una prestazione del servizio nei tuoi confronti e restano disponibili per la durata del tuo account, anche dopo che l'organizzatore ha chiuso la gara. Vengono rimosse se cancelli l'account, se le elimini definitivamente tu o scade il Cestino, se l'autore elimina la fotografia dal servizio o se una persona ritratta ne ottiene la rimozione ai sensi dell'art. 7: queste ultime rimozioni prevalgono sul Cestino e non sono ripristinabili.

8. Uso consentito

Non è consentito, in particolare:

• utilizzare il riconoscimento del volto per cercare persone diverse da sé;

• tentare di aggirare i controlli sulla verifica dal vivo, ad esempio mostrando fotografie o schermi alla fotocamera;

• estrarre massivamente contenuti dal servizio con strumenti automatici, salvo previa autorizzazione scritta;

• tentare di accedere a dati o funzioni riservate ad altri ruoli o ad altri utenti;

• utilizzare il servizio per finalità di sorveglianza, schedatura o profilazione di persone.

9. Condizioni economiche

Alla data di questa versione il servizio è gratuito per atleti, fotografi e organizzatori. Non è previsto alcun corrispettivo, non sono attivi strumenti di pagamento e non vengono raccolti dati di pagamento.

Il Fornitore si riserva di introdurre in futuro piani a pagamento. In tal caso le nuove condizioni economiche saranno comunicate in anticipo e non si applicheranno retroattivamente a eventi già pubblicati.

9-bis. Chiusura della gara da parte dell'organizzatore

• Quando l'organizzatore chiude una gara, l'album pubblico viene archiviato: non è più consultabile né ricercabile, non accetta nuovi caricamenti e i dati biometrici ancora presenti vengono cancellati immediatamente. Le fotografie archiviate sono cancellate definitivamente 24 mesi dopo la data della gara, o prima su richiesta dell'organizzatore. Le copie negli album personali degli atleti restano disponibili ai sensi dell'art. 7-bis.

10. Sospensione e cessazione

• Puoi cessare l'utilizzo del servizio e chiedere la chiusura del tuo account in qualsiasi momento.

• Il Fornitore può sospendere o chiudere un account in caso di violazione di questi Termini, di uso illecito del servizio o di rischio per la sicurezza, dandone comunicazione salvo che ciò sia impedito da ragioni di urgenza o da obblighi di legge.

• La cessazione non pregiudica gli obblighi già maturati né le previsioni destinate per loro natura a sopravvivere, tra cui quelle sugli obblighi degli organizzatori e dei fotografi, sulla limitazione di responsabilità e sulla legge applicabile.

11. Limitazione di responsabilità e manleva

Nei limiti consentiti dalla legge, il Fornitore non risponde dei danni indiretti, della perdita di dati non imputabile a propria colpa, del mancato ritrovamento di fotografie, degli errori delle tecniche automatiche di ricerca, né delle condotte di organizzatori, fotografi o altri utenti.

Nulla in questi Termini limita la responsabilità per dolo o colpa grave, né i diritti inderogabili riconosciuti ai consumatori dalla normativa applicabile.

Organizzatori e fotografi tengono indenne il Fornitore da pretese di terzi derivanti dalla violazione delle dichiarazioni e garanzie assunte agli articoli 5 e 6. Tale obbligo opera nei rapporti interni tra le parti e non incide sulla responsabilità che il Fornitore abbia direttamente verso l'interessato o verso l'autorità di controllo, che resta disciplinata dalla normativa in materia di protezione dei dati.

12. Modifiche

Il Fornitore può modificare questi Termini. Le modifiche rilevanti sono comunicate con ragionevole preavviso all'interno del servizio. La prosecuzione dell'utilizzo dopo l'entrata in vigore vale come accettazione. Le modifiche che riguardano il trattamento dei dati biometrici comportano la richiesta di un nuovo consenso e non si applicano sulla base di un consenso prestato in precedenza.

13. Legge applicabile e foro competente

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Per le controversie è competente il Foro di Roma, salvo il foro inderogabile del consumatore quando l'utente rivesta tale qualità.

Versione del 14/09/2026